"Equipment Pool"

https://www.youtube.com/watch?v=pRarlpnnsg4

“จัดตั้งศูนย์เครื่องมือแพทย์อัตโนมัติ”
1. เป้าหมายเชิงกลยุทธ์และความปลอดภัย (Strategic Goals & Safety)
• ระบบมุ่งเน้นการยกระดับมาตรฐานโรงพยาบาลสู่ระดับสากล (JCI/HA) โดยยึดหลัก 3 ประการคือ: ความพร้อมใช้ (Available), ความแม่นยำ (Accuracy) และความปลอดภัยสูงสุดของผู้ป่วย (Safety)
• ทำหน้าที่เป็น "ผู้บังคับใช้กระบวนการ" (Process Enforcer) เพื่อเปลี่ยนวัฒนธรรมการทำงานจากการผ่อนปรน (หยวนๆ) ไปสู่การปฏิบัติตามมาตรฐานอย่างเคร่งครัดโดยไม่มีข้อยกเว้น,
2. การจัดการความเสี่ยงและผลลัพธ์ที่จับต้องได้ (Risk Management & Results)
• ลดความเสี่ยงวิกฤต: สามารถลดอัตราการเสียของเครื่องมือขณะใช้งานกับผู้ป่วย (Failure in Use) ลงได้กว่า 80% (จากค่าเฉลี่ย 16 ครั้งเหลือเพียง 3 ครั้งต่อเดือน),
• ระบบยืนยันความปลอดภัยแบบ 2 ชั้น: ใช้เทคโนโลยี QR Code และ RFID ร่วมกับสัญลักษณ์ทางกายภาพคือ "สายคาดสีเขียว" (Verify Belt) เพื่อสร้างความมั่นใจ 100% ว่าเครื่องมือผ่านการฆ่าเชื้อและตรวจเช็กฟังก์ชันแล้วก่อนถึงมือผู้ป่วย,,
3. การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารทรัพยากร (Resource Optimization)
• Real-time Visibility: ผู้บริหารและหน้างานสามารถตรวจสอบจำนวนเครื่องมือที่ว่างและพร้อมใช้ได้ทันทีผ่านระบบ ลดปัญหาการสำรองเครื่องมือเกินความจำเป็น (Hoarding) และปัญหาเครื่องมือไม่พอใช้,
• Infection Control: มีระบบแยกพื้นที่สะอาดและปนเปื้อน (Physical Separation) อย่างชัดเจน และมีแนวทางปฏิบัติร่วมกับหน่วยจ่ายกลาง (CSSD) สำหรับเคสติดเชื้อ เพื่อป้องกันความเสี่ยงในการแพร่กระจายเชื้อผ่านเครื่องมือแพทย์,
4. ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (Executive KPIs)
• Availability: รักษาความพร้อมใช้งานของเครื่องมือในพูลให้สูงกว่า 98% อยู่เสมอ
• Non-available: อัตราการปฏิเสธการยืมเนื่องจากของหมดต้องน้อยกว่า 1%
• MTTV (Mean Time to Verification): ใช้สถิติเวลาเฉลี่ยในการหมุนเวียนเครื่องมือกลับมาพร้อมใช้ เพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงานของทีมวิศวกรรมชีวการแพทย์ (BME),

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: ระบบนี้ไม่ใช่เพียงแค่การนำซอฟต์แวร์มาใช้ แต่คือการวาง "รากฐานแห่งความไว้ใจ" (Foundation of Trust) ที่เปลี่ยนความวุ่นวายและความไม่แน่นอนหน้างาน ให้กลายเป็นระบบที่สามารถควบคุมได้ วัดผลได้ และปลอดภัยต่อชีวิตผู้ป่วยอย่างเป็นรูปธรรม

การทำงานของระบบนี้เปรียบเสมือน "หอบังคับการบิน" ที่ไม่ได้แค่บอกว่ามีเครื่องบินกี่ลำ แต่ควบคุมทุกขั้นตอนตั้งแต่การเติมน้ำมัน การตรวจเช็กสภาพเครื่องยนต์โดยช่างผู้เชี่ยวชาญ และการทำความสะอาดห้องโดยสาร เพื่อให้มั่นใจว่าเครื่องบินทุกลำที่ทะยานออกจากรันเวย์มีความสมบูรณ์สูงสุดและถึงที่หมายอย่างปลอดภัย

https://youtu.be/B1rdRf4mM8g?si=0us5TFnt811918EK
"Concept การจัดตั้งศูนย์ Equipment Pool"
สรุปแก่นสำคัญของระบบบริหารจัดการเครื่องมือแพทย์ (Equipment Pool) ผ่านโปรแกรม Biosoft CMMS สำหรับผู้บริหาร โดยเน้นที่การบริหารความเสี่ยง ผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์ และความคุ้มค่าของทรัพยากร
1. เป้าหมายเชิงกลยุทธ์และมาตรฐานสากล (Strategic Alignment & Standards)
• ระบบมุ่งเน้นการบรรลุและรักษา มาตรฐานระดับสากลอย่าง JCI (Joint Commission International) ซึ่งเป็นเครื่องหมายการันตีคุณภาพและความปลอดภัยสูงสุดที่โรงพยาบาลชั้นนำยอมรับ
• ยึดหลักปรัชญาสำคัญ 2 ประการคือ ความปลอดภัยของผู้ป่วย (Patient Safety) และความพร้อมใช้งานของเครื่องมือ (Availability) ซึ่งต้องมาเป็นอันดับหนึ่งเสมอ
2. การบริหารความเสี่ยงและผลลัพธ์เชิงประจักษ์ (Risk Management & Proven Results)
• ลดวิกฤตความผิดพลาด: สามารถ ลดอัตราเครื่องเสียขณะใช้งาน (Failure in Use) ได้ถึง 80% โดยลดลงจากเฉลี่ย 16 ครั้งเหลือเพียง 3 ครั้งต่อเดือน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงต่อชีวิตผู้ป่วยได้อย่างมีนัยสำคัญ
• การควบคุมการติดเชื้อ: ใช้หลักการ Directional Flow (การไหลแบบทิศทางเดียว) และการแบ่งโซน In/Out/Admin อย่างชัดเจน เพื่อป้องกันการปนเปื้อนข้าม (Cross-contamination) 100%,
3. ประสิทธิภาพการดำเนินงานและการจัดการทรัพยากร (Operational Efficiency & Resource Optimization)
• การบริหารสินทรัพย์ที่คุ้มค่า: เพิ่มอัตราการใช้เครื่องมือ (Asset Utilization) ให้สูงกว่าเป้าหมายถึง 26% ช่วยให้การลงทุนในครุภัณฑ์เกิดประโยชน์สูงสุด
• ขจัด Human Error: ใช้เทคโนโลยี RFID และซอฟต์แวร์ Biosoft CMMS เป็น "สมอง" ของระบบเพื่อบันทึกข้อมูลและติดตามสถานะเครื่องมือแบบ Real-time แทนการจดบันทึกด้วยมือ
• ความโปร่งใสและตรวจสอบได้: ระบบช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนของบุคลากร และทำให้ข้อมูลทุกอย่างสามารถ ตรวจสอบย้อนกลับ (Traceability) ได้ในทุกขั้นตอน
4. การสร้างความเชื่อมั่นผ่านกระบวนการตรวจสอบ (Quality Assurance)
• เครื่องมือทุกชิ้นก่อนส่งออกจากศูนย์ (Pool) ต้องผ่านกระบวนการ Verify และติดซีล (Seal) เพื่อเป็นหลักประกันว่าอุปกรณ์อยู่ในสภาพสมบูรณ์และพร้อมใช้งานจริง 100% สร้างความมั่นใจให้แก่ทีมแพทย์และพยาบาลหน้างาน,
บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: การลงทุนในระบบศูนย์เครื่องมือแพทย์อัตโนมัติไม่ใช่เพียงการปรับปรุงกระบวนการทำงาน แต่คือการ ยกระดับมาตรฐานการดำเนินงานของโรงพยาบาลสู่ความเป็นเลิศ ทั้งในมิติของความปลอดภัย ประสิทธิภาพการใช้ทรัพย์สิน และการสร้างรากฐานของความไว้วางใจในทุกการรักษา
การทำงานของระบบนี้เปรียบเสมือน "หอบังคับการบินและศูนย์ซ่อมบำรุงมาตรฐานสูง" ที่ควบคุมให้เครื่องบิน (เครื่องมือแพทย์) ทุกชิ้นที่จะทะยานออกจากรันเวย์เพื่อปฏิบัติภารกิจช่วยชีวิต ต้องผ่านการตรวจเช็กและเติมความพร้อมจนสมบูรณ์แบบที่สุด เพื่อให้กัปตัน (ทีมแพทย์) มั่นใจได้ว่าจะไม่มีเหตุขัดข้องกลางอากาศ และสามารถพาผู้โดยสาร (ผู้ป่วย) ไปถึงจุดหมายได้อย่างปลอดภัย